Les différents modules Orgasourcing à la carte vous permettent de composer un logiciel qui répond précisément à vos besoins :
En fonction des KPIs identifiés, un tableau de bord dynamique est créé automatiquement à partir des différentes données fournisseurs, agrégées dans Orgasouring. Cela permet de placer la relation fournisseurs à un niveau stratégique et d'éclairer la prise de décisions : détecter les points critiques, alerter, améliorer, innover avec les fournisseurs.
Un module pour lancer des questionnaires d'évaluation et connaître l'appréciation globale du fournisseur auprès des différents services concernés en interne (production, qualité, etc.), mais aussi son auto-appréciation.
Grâce à l'analyse de la performance, Orgasourcing donne une vision à la fois opérationnelle et stratégique que vous pouvez partager avec les parties prenantes et utiliser pour élaborer un plan d'actions et d'améliorations.
Orgasourcing intègre un module pour maîtriser les risques et la compliance de vos tiers :
Simplifiez et optimisez vos tâches liées aux devoirs de conformité et de vigilance (Loi Sapin 2). Identifiez et modélisez les risques de vos tiers de manière agile et durable pour les transformer en avantage compétitif.
Une base documentaire "à la carte"
Assurer la compliance à 360° des bases fournisseurs et clients
Pour simplifier et gagner en efficacité dans vos démarches de sourcing, le module "Appels d'Offres" permet de solliciter directement votre base fournisseurs pour lancer des RFP, RFI ou des Achats de prestations intellectuelles :
Grâce à l'automatisation des processus et à la contribution collective, gagnez du temps sur le référencement et le suivi des contrats de vos fournisseurs et sous-traitants. Les alertes vous informent des délais critiques et dates butoirs, notamment sur la validité des documents. Vous pouvez définir votre propre référentiel documentaire et mettre en place les procédures de validation adaptées.
Avec Orgasourcing, rationalisez le nombre de vos fournisseurs, recentrez vos familles d’Achats les plus stratégiques et simplifiez vos procédures de qualification.
Orgasourcing intègre un portail fournisseurs. Il représente le point d'entrée unique pour partager les informations entre toutes les parties prenantes internes et externes (sous-traitants, fournisseurs, prestataires, etc.).
L'interface ergonomique et intuitive du logiciel de gestion des fournisseurs permet une prise en main rapide de cet outil. Gagnez du temps grâce à la contribution collective et visualisez simplement les informations pertinentes en fonction de votre profil.
La gestion des fournisseurs et sous-traitants implique plusieurs services en interne, chacun ayant des priorités différentes. La coordination des intérêts des différentes parties prenantes vis-à-vis de la relation avec le fournisseur peut alors être complexe. Notre logiciel Orgasourcing simplifie ce processus en offrant une base de données unique pour partager toutes les informations utiles concernant vos tiers. Chaque service peut ainsi apporter sa valeur ajoutée, pour un pilotage stratégique et efficace de votre panel fournisseurs.
Impliquez vos tiers dans le recueil d’informations et gagnez ainsi en temps et en efficience sur le référencement, le suivi des contrats, le sourcing, la gestion des appels d’offres et l’évaluation.
Optimisez la performance de la collaboration avec les fournisseurs et de l’appréciation de leur service d’un point de vue opérationnel (délais de livraison, respect du contrat, etc.).
Gagnez du temps dans le sourcing de fournisseurs répondant à vos exigences qualité. Appliquez à vos tiers un processus d’amélioration continue en fonction des retours et évaluations.
Simplifiez la collecte de documents légaux pour un gain de temps. Sécurisez le lien contractuel grâce aux procédures de validations et au suivi de cycle de vie des documents et contrats.
Réduisez le temps passé sur les tâches administratives chronophages en intégrant les informations d’autres bases internes. Maîtrisez les risques financiers liés aux fournisseurs.
Grâce au logiciel professionnel Orgasourcing, les différents process liés aux relations fournisseurs sont structurés et simplifiés.
Les informations sont centralisées et partagées dans une unique base : le Portail Fournisseurs. Cela permet de gagner un temps précieux sur le recueil des informations (grâce à la contribution collective) et sur les recherches ciblées (grâce aux filtres approfondis).
De plus, la mise en place de tâches automatisées permet de libérer du temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée. Les équipes Achats sont ainsi plus performantes.
Orgasourcing permet une gestion qualifiée de son panel fournisseurs.
Le recueil des évaluations fournisseurs et la prise en compte des notes permet de piloter la performance et de faciliter le sourcing au sein de la base.
Différentes actions d'amélioration continue peuvent en découler pour garantir son niveau d'exigences et une qualité de service à la hauteur.
Les KPIs personnalisés sont mis en valeur dans des tableaux de bords dynamiques et cartographies interactives. Ces représentations permettent une visualisation rapide et claire de la situation de vos fournisseurs.
Grâce à l'analyse de la performance, Orgasourcing donne une vision à la fois opérationnelle et stratégique à utiliser pour élaborer un plan d'actions et d'améliorations. D'autre part, la compilation des données internes et externes permet d'obtenir une vision globale des acteurs clés, d'identifier les partenaires à risque et ceux de confiance.
Les analyses permettent ensuite de prendre les décisions cohérentes : déclenchement de Due Diligence adaptées, référencement des alertes, audits, etc. Ainsi, c'est toute la gestion stratégique et le pilotage des risques qui sont simplifiés et optimisés, pour des enjeux financiers mieux maîtrisés.
Notre logiciel Orgasourcing couvre l'essentiel de vos besoins pour la gestion de vos relations fournisseurs.
