La gestion des risques fournisseurs avec Orgasourcing

Pilotez la gestion des risques fournisseurs d’une main de maître grâce à notre solution automatisée et tout intégrée Orgasourcing !

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Assurez le suivi des risques et le pilotage de la conformité de vos fournisseurs et sous-traitants

Tissez des partenariats de confiance avec eux. En compilant les données internes et externes, Orgasourcing propose une visualisation cartographique qui facilite l’analyse et la prise de décisions dans la gestion de vos fournisseurs.

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Automatiser le recueil des données fournisseurs

La gestion du risque passe dans un premier temps par le sourcing d'informations fiables sur vos tiers.

A ce niveau, Orgasourcing alimente une base en consultant plusieurs sources :

Les données internes déjà renseignées dans le Portail Fournisseurs Orgasourcing
La récupération automatisée de données d'obligation de vigilance ou données financières  issues de nos bases partenaires : e-Attestations, Provigis, Hiveo, Infolegale et Creditsafe.
Les données externes de type financières, sur l'actionnariat et filiations issues d'autres acteurs tels qu'Ellisphere, Altares-D&B, Bureau Van Dyck.

Un système d'alertes automatiques est mis en place pour avertir lorsque des documents arrivent à échéance et demander leur renouvellement.

Cette collecte d'informations et de documents légaux entre dans le cadre de votre devoir réglementaire pour assurer la conformité de vos tiers (fournisseurs, sous-traitants, partenaires, etc.).

Par ailleurs, Orgasourcing vous permet de contrôler l'éthique et leur e-réputation.

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Consolider la base pour une visualisation complète des risques fournisseurs

Pour une analyse toujours plus fiable et précise, Orgasourcing vous permet de faire contribuer vos collaborateurs et vos tiers à la collecte d'informations :

Intégrez les retours de vos collaborateurs en leur permettant d'évaluer vos fournisseurs (compétence, comportement, délais, qualité...), de lancer une alerte interne ou de faire des commentaires sur les partenaires concernés
Intégrez directement sur le portail les auto-évaluations de vos fournisseurs (risque, savoir-faire, RSE...)
Déposez vos audits, pilotez vos contrats et constituez une base documentaire interne
Demandez à vos fournisseurs de signer une charte éthique ou un code de conduite
Classifiez vos partenaires en fonction de leur typologie ou de leur métier, collectez le chiffre d'affaires et calculez un taux de dépendance.

Assurez le suivi des risques et le pilotage de la conformité de vos fournisseurs et sous-traitants

A partir de toutes les informations recueillies, Orgasourcing croise les différentes données pour proposer une analyse fournisseurs pertinente. Différentes cartographies sont créées à partir des KPIs définis.

Ces supports vous permettent une analyse éclairée de la situation de vos fournisseurs en termes de risques et de conformité.

Ils serviront de base pour guider vos décisions et mettre en place des plans d'actions si besoin : déclencher ou non une Due Diligence, engager vos meilleurs partenaires en fonction de leurs métiers et de leurs compétences, mettre en place une démarche préventive du risque, etc.

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Les évaluations fournisseurs au service de la performance Achats

Le logiciel SRM Orgasourcing dispose d'un module pour optimiser la gestion des évaluations fournisseurs. Utilisez les questionnaires d'évaluation pour connaître l'appréciation globale du fournisseur auprès des différents services concernés en interne (production, qualité, etc.), mais aussi son auto-appréciation.

Nous vous accompagnons pour la mise en place d'une stratégie d'évaluations fournisseurs personnalisée, en définissant les objectifs et la bonne approche, pour ainsi vous permettre d’optimiser votre performance achat. En effet, mettre en place une politique d'évaluations fournisseurs efficace est une opportunité à plusieurs niveaux :

Lors du sourcing

Votre base fournisseurs est qualifiée grâce aux évaluations fournisseurs renseignées. En fonction des compétences et des qualités recherchées pour votre projet, vous serez en mesure de choisir le partenaire le plus adéquat.

Lors du suivi

Challengez vos fournisseurs sur des objectifs d’amélioration continue, à partir des évaluations recueillies auprès des parties prenantes.

Vous avez un projet de digitalisation pour le pilotage de vos relations fournisseurs ? Discutons-en !

Ressources

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La Gestion des Risques liés à la Relation Fournisseurs
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La Gestion des Risques liés à la Relation Fournisseurs

Les crises successives révèlent la vulnérabilité des entreprises au niveau de leur relation fournisseur. Elles soulignent l’importance de la gestion du risque sur les différentes étapes de cette relation. Au niveau national, elles ont réouvert le débat sur le niveau de dépendance à l’import, particulièrement des marchandises en provenance de l’Asie. Les services Achats, en supervisant la gestion des fournisseurs, ont un rôle primordial à jouer. Il s’agit de gérer les risques immédiats et ceux de demain, pour la sécurisation des chaînes d’approvisionnements et le respect des réglementations.

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Notre logiciel Orgasourcing couvre l'essentiel de vos besoins pour la gestion de vos relations fournisseurs.

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