Simplifiez et optimisez vos tâches liées aux devoirs de conformité et de vigilance (Loi Sapin 2). Orgatrust vous permet d'identifier et de modéliser les risques de vos tiers de manière agile et durable pour les transformer en avantage compétitif.
ASSUREZ LE SUIVI DU RISQUE ET DE LA COMPLIANCE
BASE DE DONNÉES DES TIERS
La compilation des données internes et externes vous permet d'obtenir une vision globale de vos acteurs clés pour analyser, suivre et référencer leurs risques.
CARTOGRAPHIE DES RISQUES
L'agrégation des différentes données permet de créer facilement une cartographie pour identifier vos partenaires à risque et vos partenaires de confiance.
OUTIL DE PILOTAGE
L'analyse vous permet de prendre des décisions cohérentes avec les services de votre entreprise et de déclencher les Due Diligence adaptées, de référencer les alertes, audits et déclarations.
REPORTING ET CONFORMITÉ
Ces données stratégiques, complétées par les informations comptables et le portail fournisseurs vous donnent les KPI nécessaires pour assurer le suivi de conformité.
OPTIMISEZ VOS DÉMARCHES KYC ET KYS AVEC ORGATRUST
KYC : Know Your Customer et KYS : Your Supplier
Etape n°1 Les informations sont centralisées dans Orgatrust
Etape n°2 Une cartographie des risques est établie
Etape n°3 La prise de décision et le plan d'actions sont facilités
LES SERVICES ORGATRUST
✔︎ SOURCEZ LES INFORMATIONS EXTERNES DES FOURNISSEURS ET CLIENTS
La gestion du risque passe par le recueil d'informations des tiers. Orgatrust vous aide à rassembler les données et à croiser les différents indicateurs. Cette base est alimentée par la collecte des documents légaux imposée par votre devoir réglementaire. les informations financières, les informations liées aux actionnaires et filiations sont issues d'acteurs comme Ellisphere, Altares-D&B, Bureau Van Dyck ou E-Attestations. Orgatrust vous permet de contrôler également l'éthique et la e-réputation de vos tiers.
✔︎ CONSOLIDEZ LES INFORMATIONS INTERNES DE VOS FOURNISSEURS ET CLIENTS
Pour une analyse toujours plus réaliste, Orgatrust vous permet de faire contribuer vos collaborateurs et vos tiers à la collecte d'informations.
. Intégrez les retours de vos collaborateurs en leur permettant d'évaluer vos fournisseurs (compétence, comportement, délais, qualité...), de lancer une alerte interne ou faire des commentaires sur les partenaires concernés
. Intégrez directement sur le portail les auto-évaluations de vos tiers (risque, savoir-faire, RSE...)
. Demandez à vos fournisseurs de signer une charte éthique ou un code de conduire
. Déposez vos audits, pilotez vos contrats et constituez une base documentaire interne
. Classifiez vos partenaires en fonction de leur typologie ou de leur métier, collectez le chiffre d'affaires et calculez un taux de dépendance.
✔︎ CARTOGRAPHIEZ LES RÉSULTATS ET PILOTEZ VOS ACTIONS
A partir de vos données, Orgatrust fournit les analyses et les KPI pour construire votre cartographie des risques qui guidera vos décisions. Cette analyse vous permet également de mettre en place des actions : déclencher ou non une Due Diligence, engager vos meilleurs partenaires en fonction de leurs métiers et de leurs compétences, mettre en place une démarche préventive du risque, etc.
