Personne ne se retrouvait dans l’organigramme diffusé dans l’entreprise. Nous nous confrontions en permanence aux limites de l’organigramme au format Powerpoint, toujours obsolète et peu évolutif Nous recherchions la souplesse d’un outil numérique adaptable, la facilité de mettre à jour l’organigramme. La volonté était de pouvoir créer des organigrammes fonctionnels et pas seulement hiérarchiques. L’installation et le set up se sont bien déroulés. Nous avons pris l’outil en main progressivement, à notre rythme. En parallèle de l’accompagnement au démarrage, il faut savoir que l’équipe Orgasoftware peut proposer une formation complémentaire si nécessaire.
C’est un projet qui était demandé par les salariés depuis longtemps. C’est important pour nos collaborateurs d’avoir une vision de l’organisation interne : nous sommes aujourd'hui plus de 400 collaborateurs, répartis sur plusieurs sites. Nos effectifs ont presque doublé cette dernière année : c'était donc une nécessité d'avoir une solution comme Organetwork, qui nous permette d'avoir une vision de l'organisation interne et des rôles de chacun en quelques clics. Nous avons choisi de mettre en place Organetwork car c'est une solution qui répond totalement à nos besoins : un annuaire en ligne, qui nous permet de retrouver des collaborateurs par poste, par service, ou encore par fonction comme spécifique comme par exemple les membres du CSE. Les photos permettent une représentation fluide et dynamique de l'entreprise pour les collaborateurs.
L'équipe Orgasoftware a su comprendre précisément mes besoins et nos échanges ont été particulièrement productifs. L'application est à la fois pratique, simple et moderne. Elle comble parfaitement les besoins d'une entreprise comme Envea : visualiser une structure avec un modèle de fonctionnement particulier, une présence internationale et un nombre conséquent de collaborateurs. Elle permet de représenter fidèlement le maillage interne et de répondre aux besoins de repères de chacun dans cette organisation. De leur côté, les salariés ont été agréablement surpris par la mise en place de l'outil, qui était attendu depuis longtemps. Ils en sont ravis et je peux témoigner de leurs retours très positifs.
"Les retours d’expérience après plus de 6 mois d’utilisation sont positifs. J’en veux pour témoin les volumes de consultation qui sont stables avec plus de 600 utilisateurs chaque jour et 4 500 pages vues. L’usage de la recherche de la vue organigramme, plus que celle de la vue annuaire, est fort. Nous avons également de nombreux retours positifs par bouche à oreille : « bel outil », « ah, enfin un organigramme ! », « très intuitif » .. L’ergonomie est en effet un vrai plus qui met simplement et avec une grande fiabilité en valeur l’intégralité des structures du groupe et ses collaborateurs. Les spécificités que nous avons mises en place que le tag « COMEX » ou « Assistantes » sont très appréciés. Le parcours collaborateur est donc simple et sans couture avec, à la clé, une présentation virtuelle de l’organisation fiable et systématiquement à jour puisque branchée directement à nos bases de données RH et structures."
Avec Organetwork, donnez de l'impulsion à votre dynamique interne grâce à un organigramme innovant et sans contraintes !
