Achats, production, qualité, juridique et comptabilité :
Harmonisez le pilotage de vos fournisseurs et sous-traitants pour gagner en efficience
ALIGNEZ TOUS LES SERVICES DE VOTRE ENTREPRISE SUR LA MÊME STRATÉGIE FOURNISSEURS
La gestion des fournisseurs et sous-traitants implique plusieurs services en interne, chacun ayant des priorités différentes. La coordination des intérêts des différentes parties prenantes vis-à-vis de la relation avec le fournisseur peut alors être complexe. Orgasourcing simplifie ce processus en offrant une base de données unique pour partager toutes les informations utiles concernant vos tiers. Chaque service peut ainsi apporter sa valeur ajoutée, pour un pilotage stratégique et efficace de votre panel fournisseurs.
ACHATS
Impliquez vos tiers dans le recueil d’informations et gagnez ainsi en temps et en efficience sur le référencement, le suivi des contrats, le sourcing, la gestion des appels d’offres et l’évaluation.
PRODUCTION
Optimisez la performance de la collaboration avec les fournisseurs et de l’appréciation de leur service d’un point de vue opérationnel (délais de livraison, respect du contrat, etc.).
QUALITÉ
Gagnez du temps dans le sourcing de fournisseurs répondant à vos exigences qualité. Appliquez à vos tiers un processus d’amélioration continue en fonction des retours et évaluations.
JURIDIQUE
Simplifiez la collecte de documents légaux pour un gain de temps. Sécurisez le lien contractuel grâce aux procédures de validations et au suivi de cycle de vie des documents et contrats.
COMPTABILITÉ
Réduisez le temps passé sur les tâches dministratives chronophages en intégrant les informations d’autres bases internes. Maîtrisez les risques financiers liés aux fournisseurs.
Les bénéfices d'Orgasourcing pour chaque service
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Nos experts vous livrent leurs conseils pour mettre en place une stratégie fournisseurs gagnante en 3 étapes.
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LE SRM ET SON PORTAIL FOURNISSEURS
✔︎ BÉNÉFICIEZ D'UN PORTAIL INTERACTIF
Orgasourcing est un SRM (Supplier Relationship Management) intégrant un portail fournisseur. Il représente le point d'entrée unique pour partager les informations utiles entre toutes les parties prenantes internes (services comptabilité, qualité, achats, etc.) et externes (fournisseurs, sous-traitants, prestataires, etc.).
L'interface ergonomique et intuitive permet une prise en main rapide de l'outil. Gagnez du temps grâce à la contribution collective et visualisez simplement les informations pertinentes en fonction de votre profil. Assurez le suivi de manière efficace grâce à une vue synthétique présentant les actions en cours et à venir.
Avec Orgasourcing, optimisez votre connaissance des fournisseurs et engagez vous dans une véritable collaboration gagnant-gagnant !
✔︎ ENGAGEZ DES RELATIONS STRATÉGIQUES
La solution Orgasourcing intervient tout au long du cycle de vie du fournisseur :
. Suivi des actions de référencement
. Suivi des contrats
. Gestion des appels d'offres
. Gestion du risque et de conformité (avec le module Orgatrust)
. Évaluation et autoévaluation des fournisseurs
. Audit et performance
Vous pouvez également consolider ces analyses avec des données externes (de type financières, RSE et anti-corruption) pour une vision stratégique complète de votre relation fournisseur.
Assurez la conformité et le respect des engagements tout en construisant une relation privilégiée et pérenne avec vos tiers.
✔︎ OPTIMISEZ LE RÉFÉRENCEMENT
Grâce à l’automatisation des processus et à la contribution collective, gagnez du temps sur le référencement et le suivi des contrats de vos fournisseurs et sous-traitants. Les alertes vous informent des délais critiques et dates butoirs, notamment sur la validité des documents. Vous pouvez définir votre propre référentiel documentaire et mettre en place les procédures de validation adaptées.
Avec Orgasourcing, rationalisez le nombre de vos fournisseurs, recentrez vos familles d’Achats les plus stratégiques et simplifiez vos procédures de qualification.
✔︎ FACILITEZ LE E-SOURCING
Pour simplifier et gagner en efficacité dans vos démarches de sourcing, Orgasourcing propose différents modules, comme "Appels d'Offres" qui permet de solliciter simpliement et directement votre base fournisseurs. Ce module assure ainsi :
. Le suivi de nombreuses consultations
. La conformité des prestataires
. La comparaison pertinente des offres
. L'amélioration de la visibilité
. Le suivi contractuel
Avec Orgasourcing, vous disposez d’une base solide de fournisseurs et sous-traitants pour lancer des RFP et RFI directement depuis la plateforme, et procéder également à des achats de prestations intellectuelles.
✔︎ PILOTEZ LA PERFORMANCE
En fonction de chaque fournisseur et de ses prestations, déterminez des KPI personnalisés et adaptés. Une cartographie interactive vous permet de visualiser les risques afin de mieux les maîtriser et les sécuriser. Utilisez également les questionnaires d'évaluation pour connaître l'appréciation globale du fournisseur auprès des différents services concernés en interne (production, qualité, etc.), mais aussi son auto-appréciation.
Grâce à l'analyse de la performance, Orgasourcing donne une vision à la fois opérationnelle et stratégique que vous pouvez partager avec les parties prenantes et utiliser pour élaborer un plan d'actions et d'améliorations.
Challengez vos fournisseurs sur des objectifs d’amélioration continue, à partir des évaluations recueillies auprès des parties prenantes.
✔︎ MAÎTRISEZ LA COMPLIANCE DE VOS TIERS
Découvrez Orgatrust, un module intégré à l’application Orgasourcing, dédié à la gestion des risques et de la conformité de vos tiers :
. La compilation des données internes et externes vous permet d'obtenir une vision globale de vos acteurs clés pour analyser, suivre et référencer leurs risques.
. L'agrégation des différentes données permet de créer facilement une cartographie pour identifier vos partenaires à risque et vos partenaires de confiance.
. L'analyse vous permet de prendre des décisions cohérentes avec les services de votre entreprise et de déclencher les Due Diligence adaptées, de référencer les alertes, audits et déclarations.
. Ces données stratégiques, complétées par les informations comptables et le portail fournisseurs vous donnent les KPI nécessaires pour assurer le suivi de conformité.
Simplifiez et optimisez vos tâches liées aux devoirs de conformité et de vigilance (Loi Sapin 2). Identifiez et modélisez les risques de vos tiers de manière agile et durable pour les transformer en avantage compétitif.
MOYENNE DE SATISFACTION ATTRIBUÉE PAR NOS CLIENTS
