Spécialiste de l’hébergement et de l’infogérance Cloud, Coaxis propose des solutions informatiques pour la sécurisation des données. L'entreprise compte aujourd'hui près de 110 collaborateurs.
En 2024, Coaxis a adopté notre logiciel Organetwork pour centraliser les informations sur ses équipes, et en simplifier l'accès.
Nous avons interviewé Marine Siedlecki, chargée de communication et marketing chez Coaxis, pour qu'elle nous partage son retour d'expérience sur le choix et la mise en place de notre solution dans leur environnement entreprise.
Marine : "Avant Organetwork, nous avions l'habitude de travailler sur Powerpoint pour réaliser notre organigramme et diffuser les informations internes aux collaborateurs (notamment les informations de contact comme les numéros de téléphone). Cependant, nous avons eu besoin de faire évoluer cette pratique qui était chronophage. En effet, cela représentait un gros travail de mise à jour et de diffusion, et ce, à chaque changement ou modification d'information."
Marine : "Le but était de trouver un outil qui centralise les informations et qui soit simple à actualiser. L'idée étant que tous les collaborateurs puissent y accéder rapidement et facilement à n'importe quel moment. Notre objectif principal : gagner du temps sur ces tâches chronophages, pour nous concentrer sur des missions avec une valeur ajoutée plus importante."
Marine : "Parmi les solutions existantes, Organetwork rassemblait toutes les caractéristiques que nous recherchions pour répondre à nos besoins. C'est un outil vraiment simple et pratique pour trouver rapidement les informations recherchées."
Marine : "L'installation d'Organetwork dans notre environnement d'entreprise s'est très bien passée, tant sur l'intégration technique que sur l'accompagnement et la prise en main."
Marine : "Personnellement, j'utilise Organetwork au quotidien et les collaborateurs l'utilisent régulièrement. Les usages sont variés et l'outil nous est utile tant pour trouver une information interne (le numéro de téléphone d'un collègue, le site, l'entité, son poste, etc.) que pour savoir à qui s'adresser lors d'un souci technique par exemple. Pour ma part, je l'utilise également souvent pour retrouver et télécharger la liste à jour de tous les numéros de téléphone des collaborateurs."
Marine : "Oui, je recommande Organetwork. Je trouve que la centralisation des informations est très bien faite. C'est vraiment pratique d'avoir la possibilité de tout noter au même endroit sur les fiches collaborateurs. L'application donne une vision simple et claire de l'équipe sous différents angles de vues : au niveau hiérarchique, sur un listing de type "annuaire" ou même par groupes de projets ! Les exports sont bien faits pour pouvoir télécharger un PDF ou insérer les données dans d'autres supports."
Marine : "Efficace, réactive, fiable !"
Un grand merci à Marine et à Clarysse Louvel, pour leur confiance et pour le temps accordé à répondre à nos questions.
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