DELUBAC & Cie fait confiance à Organetwork pour la représentation globale de l'entreprise

Je suis Hector Barillot, Chargé d’innovation des ressources humaines chez DELUBAC & Cie. Au-delà des ressources humaines, je m'occupe également de déployer la politique RSE(Responsabilité Sociale des Entreprises) du Groupe Delubac, ainsi que de la marque employeur.

La Banque Delubac & Cie, d’origine ardéchoise, est une institution financière indépendante qui offre des services bancaires spécialisés. Depuisprès d’un siècle, elle ne cesse de se réinventer faisant de son identité un atout majeur, entre innovation et tradition. Indépendante et familiale, laBanque a su tisser une relation privilégiée avec ses clients, basée sur la confiance, la proximité et la fidélité.

Elle a su être audacieuse et visionnaire dans ses stratégies de développement sur des métiers bien identifiés et à forte valeur ajoutée tout en restant fidèle à ses valeurs et ses racines.

La Banque Delubac & Cie est actuellement présente sur 8 lignes de métiers (Judiciaire, Administrateurs de Biens, CIB, Banque Privée, Banque desParticulier, Entreprises, Factor, Correspondant Banking) et 2 filiales en gestion d’actifs d’une part et sur une activité de recouvrement d’autre part.

Banque à taille humaine, l’effectif début 2023représente 350 collaborateurs, répartis sur Le Cheylard (siège social), Paris,Lyon, Toulouse, Nice, Lille, Rouen, Strasbourg, Montpellier, Nantes, Valence,Bordeaux, Marseille et La Réunion.

Quels étaient vos attentes et objectifs ?

C’est un projet qui était demandé par les salariés depuis longtemps. C’est important pour nos collaborateurs d’avoir une vision de l’organisation interne : nous sommes aujourd'hui plus de 400 collaborateurs, répartis sur plusieurs sites.  

Nos effectifs ont presque doublé cette dernière année : c'était donc une nécessité d'avoir une solution comme Organetwork, qui nous permette d'avoir une vision de l'organisation interne et des rôles  de chacun en quelques clics.

Pourquoi avoir choisi la solution Organetwork parmi d’autres ?

Nous avons choisi de mettre en place Organetwork car c'est une solution qui répond totalement à nos besoins : un annuaire en ligne, qui nous permet de retrouver des collaborateurs par poste, par service, ou encore par fonction comme spécifique comme par exemple les membres du CSE. Les photos permettent une représentation fluide et dynamique de l'entreprise pour les collaborateurs.

Quels avantages apporte Organetwork ?

C'est un logiciel facile d'accès et d'utilisation : c'est aussi pratique pour les salariés que pour les membres du service RH, car il est très facile de mettre à jour l'organigramme (supprimer ou ajouter de nouveaux collaborateurs). C'est aussi ce qui nous a convaincu d'opter pour cette solution.

Nous avons aussi pu personnaliser l'interface du logiciel à la charte graphique de la banque DELUBAC, ce qui était très important pour nous pour ancrer ce logiciel dans les utilisations quotidiennes de nos collaborateurs.

Enfin, c'est une solution qui correspondait à nos attentes notamment au niveau du budget. C'est donc pour toutes ces raisons que nous nous sommes tourné vers Orgasoftware pour la mise en place d'Organetwork.

Comment s’est déroulée l’installation / le set up ?

Tout s'est très bien passé, un chef de projet a été disponible pour nous par mail lorsque nous avions la moindre question. Organetwork est un logiciel facile d'utilisation, donc nous n'avons pas rencontré de problème spécifique à l'installation.

Comment vos équipes ont-elles accueilli cette nouvelle application ?

Les salariés ont très bien accueilli cette solution car c'est vraiment un outil qui les aide au quotidien (avec les photos, pouvoir retrouver les numéros de téléphone dans l'annuaire plutôt que de devoir chercher dans les signatures d'emails...). Que ce soit pour les nouveaux collaborateurs ou les plus anciens, chacun y trouve son compte.

Les fonctionnalités les plus utilisées sont l'annuaire, et l'organigramme global quand de nouveaux collaborateurs rejoignent la banque DELUBAC.

La solution Organetwork en 3 mots  :

Pratique

Facile

Utile

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