La mise en place d'Organetwork dans votre entreprise : simplicité et efficacité

Comment se passe l'intégration de la solution Organetwork dans votre environnement d'entreprise ? Un accompagnement est-il prévu ? Sous quelle forme ? Y-a-t-il du temps ou des ressources spécifiques à prévoir ?

La mise en place d'un nouvel outil suscite forcément des questions sur la démarche et le temps à accorder. Vous allez être rassurés, l'équipe Orgasoftware vous accompagne pas à pas et de manière personnalisée, afin que cela soit le plus simple possible pour vous.

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Une méthodologie simple pour la mise en place d'Organetwork

La réalisation et la mise en place des projets Organetwork sont portés par l'équipe Orgasoftware. Nous avons déjà accompagné des dizaines de projets pour nos clients, sur lesquels nous avons su nous adapter aux spécificités et aux différents environnements. En effet, nous avons accompagné des structures très diverses tant sur la taille (de 500 à 25 000 collaborateurs) que sur le type d'organisation (simple structure, multi-entités, filiales, etc.). Fort de ces expériences, nous avons développé notre méthode qui permet d'aborder avec simplicité et efficacité la phase projet tout en répondant aux différents besoins des clients. Elle repose sur 4 piliers :

Une méthodologie performante

• Projet agile
• Centrée sur le client
• Démarche progressive

L'accompagnement client

• Du début à la fin du déploiement
• Un parcours par étapes
• Des échanges réguliers
• Des explications personnalisées

L'expertise Orgasoftware 

• Des dizaines de clients accompagnés
• 100% des déploiements réussis
• Des clients très satisfaits

100% interne

• Pleine maîtrise de l'outil (développé par Orgasoftware)
• Réactivité et efficacité

Les délais sont variables sur la mise en place d’un projet Organetwork et dépendent des souhaits du client. Dans le cas d'un projet rapide, nous pouvons le déployer en deux semaines.

Un accompagnement dédié et personnalisé

Dans le cadre du projet de déploiement de la solution Organetwork, nous vous accompagnons pas à pas sur tous aspects de la mise en place :

• la partie technique : nous vous guidons dans la configuration des paramètres SSO et de connexion.
• la partie métier : nous échangeons sur vos propres spécificités et sur les points importants de votre organisation, afin d'adapter le modèle d'organigramme à vos besoins.
• la partie charte graphique : nous personnalisons l'organigramme suivant votre charte graphique et les consignes que vous nous transmettez (couleurs, logos, etc.).
• la partie data : le traitement des données à intégrer dans l'organigramme peut-être fait, au choix, de votre côté ou par notre équipe. Il s'agit de récupérer les données à partir de fichiers CSV et de les retranscrire dans notre modèle. Lors de cette phase de "set-up", la charge qui repose sur le client reste légère. En général, la première extraction couvre 90% des besoins. Après cela, il n'y a généralement plus aucune retouche à faire sur l'importation des données.

Nous fonctionnons en suivant la méthode agile, avec une approche itérative. Cela nous permet d'avancer petit à petit et de limiter grandement le nombre de réunions de travail et donc le temps global de mise en place.

Vous souhaitez commencer la mise en place de votre organigramme Organetwork ? Contactez-nous ! 👇