Orgasourcing, le logiciel pour optimiser vos relations fournisseurs, dévoile ses nouvelles fonctionnalités – Partie 1

La performance au cœur de la gestion des relations fournisseurs

Les Achats ont une place de plus en plus importante dans la stratégie de l'entreprise. En effet, leur performance impacte directement la compétitivité et la productivité globale.

Orgasourcing, c’est :

  • Un logiciel de gestion des fournisseurs ergonomique et simple d'utilisation pour une adoption rapide par vos équipes
  • Une réponse adaptée à votre besoin par le choix de différents modules"à la carte"
  • Une équipe dédiée, flexible et à l'écoute, entièrement basée en France

Afin de répondre aux besoins de nos clients, nous apportons des améliorations en continu à notre logiciel Orgasourcing, pour sans cesse optimiser vos relations fournisseurs. En ce début d’année 2024, voici les nouvelles fonctionnalités de ce logiciel.  

1. Mon espace : Un environnement dédié aux acheteurs

« Mon espace » est la nouvelle vue dédiée aux acheteurs.

Notre objectif : faciliter les actions quotidiennes et récurrentes de l’acheteur :

  • Le sourcing des fournisseurs
  • La constitution de panels fournisseurs
  • Le suivi des fournisseurs avec des alertes
  • La recherche et la consultation du panel fournisseurs

En plus d’une ergonomie pensée pour gagner du temps via l’utilisation de raccourcis, ce nouvel espace est doté des fonctionnalités suivantes :

  • Constitutions de panels « favoris » pour faciliter l’accès aux fournisseurs les plus consultés
  • L’enregistrement de recherches « personnalisées » par utilisateurs

➡️ Exemple : Fournisseur de béton avec des notes supérieures à 8

·      Le suivi des fournisseurs qui ont des alertes ou des actions en cours

·      La possibilité de traiter l’ensemble des fonctionnalités déjà présentes dans cet espace

·      La possibilité de comparer facilement les fournisseurs restants, à la suite d’une recherche ciblée

·      La possibilité de comparer facilement les fournisseurs restants, à la suite d’une géolocalisation

 

Cas d’utilisation

« Je recherche mes fournisseurs informatiques qui ont eu note d’évaluation supérieure à 7 pour un client, puis je compare les trois fournisseurs restants grâce à la représentation graphique de type Spider » (scorecards Performance, Risque, Qualité).

2. Ma fiche fournisseur : Une vision synthétique de la performance fournisseur

La fiche fournisseur est construite pour afficher une vision synthétique d’un fournisseur sous plusieurs aspects :

  • Les données de la plateforme
  • Les données externes (data-provider et informations publiques/Open Data)
  • Les données issues des enquêtes internes
  • Les données issues des différentes scorecards Performance, Risque, Qualité

Dans cette fiche fournisseur, vous pouvez également réaliser l’ensemble des actions métiers habituelles :

  • Noter un fournisseur
  • Converser avec les membres de l’équipe sur ce fournisseur
  • Modifier le dossier administratif
  • Consulter les différents indicateurs
  • Consulter les documents légaux, contrats…
  • Emettre des alertes
  • Evaluer un fournisseur

Cas d'utilisation

« Un chef de projet me demande de sourcer un fournisseur béton avec des critères spécifiques (délais, qualité, type…). Après avoir fait une recherche dans mon espace, j’ouvre la fiche du fournisseur ciblé et j’ai accès à son dossier, ses notes et son historique ».

3. Data : Ce que vos fournisseurs ne vous disent pas toujours

L’établissement d’une relation de confiance entre un fournisseur et un acheteur est un processus long qui repose aussi bien sur l’appréciation humaine des relations avec le fournisseur, la qualité des prestations mais aussi la santé financière de ce dernier.

C’est dans cette dernière optique que nous avons renforcé Orgasourcing avec, d’une part, des données externes issues d’Open Data, d’autre part, des données provenant de Data Providers avec lesquels nous développons des connecteurs pour afficher leurs données.

Nous travaillons par exemple avec:

  • E-Attestation
  • Hivéo
  • CréditSafe
  • Infolégale
  • Ellisphere
  • Ecovadis

La force d’Orgasourcing réside dans le fait que nous avons développé nos propres connecteurs avec des organismes publiant de la donnée ouverte que nous avons formalisée. Ces données sont disponibles dans l’abonnement initial. Ainsi, dès le démarrage de la plateforme, vous disposez de données qualifiées qui vous permettent de mieux connaitre vos fournisseurs. Les données affichées sont personnalisées lors de la phase de set-up pour correspondre à vos besoins.

Cas d'utilisation

« Je veux vérifier la santé financière de mon fournisseur mais je ne possède pas forcément d’abonnement à un data provider. Je peux, grâce aux données publiques importées dans Orgasourcing, vérifier si ce fournisseur a des procédures collectives en cours(type liquidation, etc) »

Pour découvrir la suite des nouvelles fonctionnalités 2024 de notre logiciel, n’hésitez pas à vous rendre sur notre dernier article : "Orgasourcing, le logiciel pour optimiser vos relations fournisseurs, dévoile ses nouvelles fonctionnalités ! – Partie 2", cliquant ici : https://www.orgasoftware.com/blog/orgasourcing-le-logiciel-pour-optimiser-vos-relations-fournisseurs-devoile-ses-nouvelles-fonctionnalites-2

 

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