Communication interne et RH : vos 5 bonnes résolutions réunies dans une application

La compréhension de l’équipe, du rôle de chacun ou la mise à jour de l’organigramme pour votre entreprise représente un véritable casse-tête ? Le degré de complexité de votre structure peut rendre la mission encore plus difficile : filiales, ramifications, sites éloignés géographiquement, etc.

Pour cette nouvelle année, prenez les devants et concrétisez vos bonnes résolutions ! Découvrez comment Organetwork simplifiera la gestion de vos organigrammes, facilitera vos recherches et optimisera votre communication interne en 2020.

#1 (Re)faite de votre organigramme un réel outil de compréhension de votre organisation

Organetwork c’est la représentation de votre entreprise avec vos couleurs, votre logo et vos données collaborateurs. Personnalisez-la à souhait et exportez facilement les vues sur Powerpoint, Excel, PDF ou en impression directe pour vos communications internes.

Organetwork vision organigramme
Toutes les vues sont synchronisées pour gagner du temps lors des créations de postes, des évolutions de carrières ou des départs. En effet, la saisie de l’information n’est nécessaire qu’une seule fois et toutes les vues sont mises à jour instantanément. Ainsi, les informations que vous exploitez et que tous les collaborateurs peuvent consulter sont toujours fiables.

La vue Organigramme vous offre une représentation moderne et stratégique de vos Ressources Humaines. Son design et son interface interactive vous permettent de parcourir l’organigramme d’un simple clic et de manière optimale.

#2 Identifiez vos collègues

Difficile de retenir tous les noms d’une organisation … et de les attribuer aux bonnes fonctions. La vue Trombinoscope permet de rechercher simplement et rapidement un collaborateur.

Organetwork rassemble la photo de tous les membres dans une base unique. Vous pouvez parcourir leur profil professionnel, connaître leurs missions et obtenir leurs coordonnées.

#3 Ne perdez plus de temps à chercher des coordonnées

Après avoir trouvé le collaborateur recherché, ne perdez plus de temps à trouver son email dans votre courrier électronique, son téléphone dans le répertoire ou le nom de son manager dans l’organigramme.
La fiche collaborateur simplifie l’accès à ses informations professionnelles. Tous les contacts sont reliés à vos outils internes : cliquez sur son adresse email pour lui envoyer un email, sur son identifiant pour le joindre par la messagerie instantanée ou sur son numéro de téléphone pour l’appeler.

Les informations relatives aux fonctions du collaborateur peuvent également apparaître : service, manager, missions, lieu de travail… Un clic sur l’icône “organigramme” fait apparaître sa position hiérarchique dans la vue Organigramme.

Organetwork offre la possibilité de personnaliser les accès et les droits de chacun sur l’application. Selon le profil défini, l’utilisateur peut importer des données, créer des fiches collaborateurs, exporter les données ou seulement visualiser les informations.

#4 Représentez vos équipes en mode projet

Votre entreprise possède déjà un organigramme hiérarchique … Mais qu’en est-il de vos projets transversaux ? L’application s’adapte aussi aux organisations en mode projet grâce à la vue Arborescence.

Organetwork vision aborescence

Regroupez vos collaborateurs selon leur domaine de compétences pour trouver le talent qui fera avancer vos idées. Structurez votre organisation en mode projet pour y trouver tous les membres associés.

#5 Bénéficiez d’une vue globale sur votre organisation et vos services

La vue Structure présente l’ensemble de votre organisation sous forme hiérarchique et de manière innovante. Choisissez un angle de vue par collaborateur ou par service et resserrez le champ de vision selon votre besoin.

Faites d’Organetwork un outil clé pour votre communication interne et un moyen efficace de gérer vos talents. L’intuitivité et la simplicité de l’application la rendent accessible et agréable à utiliser par tous types de profils dans votre entreprise : Direction, Managers, salariés, etc. Abordez 2020 avec dynamisme et sérénité en innovant pour votre communication interne !

Notre équipe est à votre disposition pour plus d’informations. Contactez-nous pour une démonstration !